Ismerje meg, milyen típusú adókat kell fizetnie az Egyesült Államokban, és csak a kötelezőket fizesse be.
Az Egyesült Államok törvényei és szabályozásai szerint minden, az USA-ban legálisan dolgozó alkalmazottnak adót kell fizetnie. Többféle adó létezik. A fizetendő adó típusa a vízum típusától függ.
Szövetségi jövedelemadó: a heti bér 10-12%-át vonják le ilyen típusú adóként.
Állami jövedelemadó: a heti bér 3-6%-át vonják le ezen adónemként. Csak kilenc államban nincs ilyen típusú adó: Alaszka, Florida, Nevada, New Hampshire, Dél-Dakota, Tennessee, Texas, Washington, Wyoming.
Helyi adó: a legtöbb állam nem alkalmaz helyi adót. Néhány állam helyi adót alkalmaz. A helyi adókulcsok eltérőek, de nem magasak.
Társadalombiztosítási és egészségügyi adó (FICA vagy OASDI néven is ismert): a heti bér 7.65%-át vonják le ilyen típusú adóként.
Mindenkinek, aki legálisan dolgozik az Egyesült Államokban, a következő adókat kell fizetnie:
Szövetségi jövedelemadó
Állami jövedelemadó
Helyi adó
Ha F-1, J-1, M-1 vagy Q-1 vízummal dolgozik, nem kell társadalombiztosítási és egészségügyi adót fizetnie. A vízum típusa a vízumbélyegző jobb oldalán található.
Ha a munkáltatója levonja a társadalombiztosítási és Medicare adót, tájékoztassa őt arról, hogy Ön mentesül a társadalombiztosítási és egészségügyi adó alól az IRS 519. számú kiadványának 8. cikke értelmében.
Az Egyesült Államokban legálisan történő munkavállaláshoz speciális társadalombiztosítási számra (SSN) van szüksége. Ez egy kilencjegyű szám, amelyet a társadalombiztosítási hivatal bocsát ki. Társadalombiztosítási kártyára van írva.
A programszolgáltató vagy a munkáltatója segíteni fog az SSN-re való regisztrációban.
Amikor az Egyesült Államokban tartózkodik, először regisztrálnia kell egy társadalombiztosítási számot, mert szüksége lesz rá a munkahelyén. Munkáltatója ezt a számot fogja használni a bérek kifizetésére, az adók levonására és az Ön foglalkoztatásával kapcsolatos információk elküldésére az Egyesült Államok adóhatóságainak.
Itt találhatja meg a legközelebbi USA társadalombiztosítási hivatalt.
A regisztráció után néhány héttel társadalombiztosítási kártyát állítanak ki Önnek. A regisztrációkor megadott címre postázzák. Meg kell adnia azt a címet, ahova leveleket fogadhat. Ha nem tudja, hol él az Egyesült Államokban, akkor megadhatja munkáltatója címét.
Ne veszítse el SSN-jét, mert az élete végéig érvényes lesz. Ha legközelebb is az Egyesült Államokba megy dolgozni, ugyanazt a számot fogja használni.
Legyen óvatos, és mondja el SSN-jét olyan embereknek, akiket nem ismer. Ezek az Ön személyes adatai, például egy útlevélszám vagy személyazonosító szám, amelyeket csak megbízható személyeknek/intézményeknek szabad megadni annak érdekében, hogy ezeket az információkat ne használják fel illegális cselekményekre.
Jegyzet! A SSN nem szükséges a visszatérítendő adó összegének kiszámításához. Csak adóvisszatérítéshez szükséges.
Ha elvesztette SSN-kártyáját, vagy elfelejtette az SSN-számát az Egyesült Államokban, kérjük, keresse fel a legközelebbi társadalombiztosítási hivatalt. Ez az iroda küldi ki az SSN-jét igazoló levelet. Ez a levél az elveszett társadalombiztosítási kártya helyettesítésére használható.
A W-4 űrlap kitöltése (munkavállalói forrásadó-igazolás) meghatározza, hogy milyen típusú adókat vonnak le a heti béréből.
Munkáltatója meg fogja kérni, hogy töltse ki ezt az űrlapot a munkahelyén az első héten. Ki kell töltenie a W-4 űrlapot minden egyes USA-beli állása esetén.
A legtöbb munkáltató nem tudja, hogy egy J-1 vízum diáknak (mint Ön) más módon kell kitöltenie a W-4 űrlapot, mint egy amerikai állampolgárnak. Felhívjuk figyelmét, hogy az Ön jövedelme az Egyesült Államok állampolgáraitól eltérően adóköteles, ezért a W-4 űrlap címlapján található utasítások nem vonatkoznak Önre.
Tekintse meg a mintát, hogyan kell kitölteni a W-4 űrlapot
Amikor ebbe az űrlapba írja be a címet, meg kell adnia azt a címet, ahol a hazájába való visszatérés után leveleket fogadhat. A W-2 űrlapot erre a címre küldik el. Az adóvisszatérítéshez W-2 űrlapra lesz szüksége.
Munkaviszonyának megszűnése után kérjük, még egyszer ellenőrizze, hogy munkáltatója rendelkezik-e állandó lakcímével az Ön országában.
Az adó-visszatérítési dokumentumok listája:
A legtöbb dokumentumot és információt megőrizheti adóvisszatérítési számláján, mielőtt visszatérne az Egyesült Államokból. Csak a W-2 nyomtatványt adják ki, azt követően, hogy visszatért az Egyesült Államokból.
Munkáltató elérhetőségei:
Utolsó fizetési szelvények és/vagy W-2 nyomtatványok minden munkáltatótól.
Ez egy dokumentum, amelyet a szponzor szervezete adott át Önnek, miután jelentkezett a programban való részvételre. Ez a színes dokumentum szükséges a vízum igénylésekor és az Egyesült Államok útlevél-ellenőrzésekor, amikor az Egyesült Államokba lép be. Adóvisszatérítés céljából szükségünk van a DS-2019 űrlap másolatára.
Az alkalmazottak minden héten csekken kapják meg bérüket. A csekk mellé fizetési bizonylat is tartozik. A fizetési szelvény információkat tartalmaz az elmúlt heti ("AKTUÁLIS") bevételeiről és adólevonásairól, valamint a vállalatnál töltött teljes időtartamáról ("YEAR TO DATE" vagy "YTD"). Adóvisszatérítés céljából az utolsó fizetési bizonylat „Year to date” mezőben szereplő adatokra van szükség.
Minden munkahelyedről meg kell őriznie a fizetési bizonylatokat akkor is, ha ott nem fizetett adót, mert MINDEN bevételét fel kell mutatnia az adóvisszatérítésnél.
Ezt a nyomtatványt a munkáltató a pénzügyi év végén (december 31. után) állítja ki. Ezen az űrlapon találhatók az Ön keresetére és adólevonásaira vonatkozó információk a vállalatnál töltött teljes időtartamra vonatkozóan.
Az USA-ban végzett munkája első hetében ki kell töltenie a W-4 űrlapot (Employee’s Withholding Allowance Certificate). Figyeljen arra, hogy ebbe az űrlapba írja be az országában található lakcímét. Meg kell adnia azt a címet, ahol itthon leveleket fogadhat. A W-2 űrlapot erre a címre küldik el.
Munkaviszonyának megszűnése után kérjük, még egyszer ellenőrizze, hogy munkáltatója rendelkezik-e állandó lakcímével az Ön országában.
Az adóvisszatérítéshez W-2 űrlapra lesz szüksége. Az USA törvényei szerint február 15-ig minden munkáltatónak W-2 nyomtatványt kell küldenie alkalmazottainak. A W-2 űrlap egy példányát elküldik az Egyesült Államok adóhatóságainak. Annak érdekében, hogy W-2 űrlapja ne vesszen el a postán, kérheti, hogy küldjenek egy másolatot az e-mail címére is.