Wichtige Informationen vor der Reise

Gemäß den Gesetzen und Vorschriften der USA muss jeder Arbeitnehmer, der legal in den USA arbeitet, Steuern zahlen. Es gibt verschiedene Arten von Steuern. Die Art der Steuern, die Sie zahlen müssen, hängt von Ihrem Visumtyp ab.

Bundeseinkommensteuer: 10-12% des Wochenlohns werden als diese Art von Steuer abgezogen.

Landeseinkommensteuer: 3-6% des Wochenlohns werden als diese Art von Steuer abgezogen. Nur neun Staaten erheben diese Art von Steuer nicht: Alaska, Florida, Nevada, New Hampshire, South Dakota, Tennessee, Texas, Washington, Wyoming.

Lokale Steuer: Die meisten Staaten erheben keine lokalen Steuern. Einige Staaten erheben lokale Steuern. Die lokalen Steuersätze sind unterschiedlich, aber nicht hoch.

Sozialversicherungs- und Medicare-Steuer (Auch bekannt als FICA oder OASDI): 7.65 % des Wochenlohns werden als diese Art von Steuer abgezogen.

Jeder, der legal in den USA arbeitet, muss die folgenden Steuern zahlen:

Bundeseinkommensteuer

Staatliche Einkommensteuer

Lokale Steuern

Wenn Sie mit einem F-1-, J-1-, M-1- oder Q-1-Visum arbeiten, müssen Sie keine Sozialversicherungs- und Medicare-Steuer zahlen. Ihr Visumtyp ist auf der rechten Seite Ihres Visumstempels angegeben.

Wenn Ihr Arbeitgeber Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern abzieht, informieren Sie ihn/sie darüber, dass Sie gemäß Artikel 8 der IRS-Veröffentlichung 519 von der Sozialversicherungs- und Medicare-Steuer befreit sind.

Um in den USA legal beschäftigt zu sein, benötigen Sie eine spezielle Nummer, die sogenannte Social Security Number (SSN). Diese neunstellige Nummer wird von der Sozialversicherungsbehörde vergeben. Sie steht auf der Sozialversicherungskarte.

Ihr Programmanbieter oder Ihr Arbeitgeber unterstützt Sie bei der Registrierung für die SSN.

Wenn Sie in den USA sind, sollten Sie sich als Erstes für den Erhalt einer Sozialversicherungsnummer registrieren, da Sie diese bei Ihrer Arbeit benötigen. Ihr Arbeitgeber verwendet diese Nummer, um Ihnen Ihren Lohn zu zahlen, Steuern abzuziehen und Informationen über Ihre Beschäftigung an die US-Steuerbehörden zu senden.

Das nächstgelegene Büro der US-Sozialversicherungsbehörde finden Sie hier.

Ein paar Wochen nach Ihrer Registrierung wird Ihnen eine Sozialversicherungskarte ausgestellt. Sie wird an die Adresse geschickt, die Sie bei der Registrierung angegeben haben. Sie sollten die Adresse angeben, an die Sie Briefe erhalten können. Wenn Sie nicht wissen, wo Sie in den USA wohnen, können Sie die Adresse Ihres Arbeitgebers angeben.

Verlieren Sie Ihre SSN nicht, denn sie gilt für Ihr ganzes Leben. Wenn Sie das nächste Mal zum Arbeiten in die USA kommen, werden Sie dieselbe Nummer verwenden.

Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Ihre SSN Leuten mitteilen, die Sie nicht kennen. Dies sind Ihre persönlichen Daten wie eine Passnummer oder eine ID-Nummer, die nur zuverlässigen Personen/Institutionen mitgeteilt werden sollten, um sicherzustellen, dass diese Informationen nicht für illegale Handlungen verwendet werden.

Wichtig! Die SSN ist für die Berechnung Ihres erstattungsfähigen Steuerbetrags nicht erforderlich. Sie wird nur für die Erstattung von Steuern benötigt.

Wenn Sie Ihre Sozialversicherungskarte verloren oder Ihre Sozialversicherungsnummer während Ihres Aufenthalts in den USA vergessen haben, wenden Sie sich bitte an die nächstgelegene Sozialversicherungsbehörde. Diese Behörde stellt Ihnen einen Brief zur Bestätigung Ihrer Sozialversicherungsnummer aus. Dieser Brief kann als Ersatz für die verlorene Sozialversicherungskarte verwendet werden.

Durch das Ausfüllen des Formulars W-4 (Employee’s Withholding Allowance Certificate) wird festgelegt, welche Arten von Steuern von Ihrem Wochenlohn abgezogen werden.

Ihr Arbeitgeber wird Sie bitten, dieses Formular während Ihrer ersten Arbeitswoche auszufüllen. Sie müssen das Formular W-4 für alle Jobs ausfüllen, die Sie in den USA haben.

Die meisten Arbeitgeber wissen nicht, dass ein Student mit J-1-Visum (wie Sie) das Formular W-4 anders ausfüllen muss als ein US-Bürger. Bitte beachten Sie, dass Ihr Einkommen einer anderen Besteuerung unterliegt als das von US-Bürgern. Daher gelten die Anweisungen auf der Titelseite des Formulars W-4 nicht für Sie.

Beispiel zum Ausfüllen des Formulars W-4 anzeigen

Wenn Sie die Adresse in dieses Formular eintragen, sollten Sie die Adresse angeben, an die Sie nach Ihrer Rückkehr in Ihr Heimatland Briefe erhalten können. Das Formular W-2 wird an diese Adresse geschickt. Sie benötigen das Formular W-2 für die Rückerstattung Ihrer Steuern.

Überprüfen Sie nach Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses bitte noch einmal, ob Ihr Arbeitgeber Ihre ständige Wohnadresse in Ihrem Land hat.