Переїзд до іншої країни – це завжди виклик. Нові правила, нове житло, нова робота, інша ментальність, інша мова, інші принципи та підходи. У деяких країнах українців чекає складна адаптація: не всюди охоче розмовляють англійською, подекуди непросто сприйняти холодну прагматичну ментальність. Цих відмінностей буде багато, і важливіше не порівнювати їх, а приймати.

Від початку повномасштабного наступу Росії з України виїхало понад 14,5 мільйона громадян, з них – щонайменше 11,7 млн вирушили до країн Євросоюзу. Про це повідомив уповноважений Верховної Ради з прав людини Дмитро Лубінець. Найбільша кількість українців у пошуках тимчасового притулку перебуває в Польщі , Німеччині та Чехії. Станом на 1 лютого 2023 року, за даними Міністерства закордонних справ України, за кордоном перебували 7 989 027 громадян України, із них повнолітніх — приблизно 5,84 млн людей.

Кожен, хто поїхав за межі нашої держави, зіткнувся з викликами, про які й не думав і точно їх не передбачав. Соціальні сервіси, соціальна допомога, підтримка, пошук роботи та житла – усе це потребує часу та зусиль. Проте працездатна людина не може весь час сподіватися лише на соціальну допомогу. Економічна самостійність допомагає утвердитися в іншій країні, реалізуватися та впевненіше почуватися фінансово.

Українці, які переїхали жити до інших країн, зізнаються, що працевлаштування та сплата податків є важливою і водночас складною системою, яку не так просто зрозуміти та правильно реалізувати. Особливо, якщо бракує знання місцевої мови та законодавства. Одне з найскладніших питань – це повернення податків.

В середньому податок, який сплачує працівник, може становити близько 42 відсотків. Як і в Україні, ці податки дозволяють утримувати школи, лікарні, збройні сили, державні інституції, ремонтувати дороги та розвивати країну. Водночас мало хто знає, що частину своїх податків можна повернути. І нехтувати такою нагодою не варто, адже є компанії, які в середньому повертають понад 2000 євро.

Усі деталі цього важливого процесу пояснює експерт, директор RT TAX Аудріус Меменас.

З чого починати пошук роботи за кордоном

Питання: Українці, що рятуються від війни і переїжджають жити до інших країн, окрім пошуку житла, шукають роботу. З чого починати цей процес?

Існують різні способи пошуку роботи. Останнім часом з’явилося багато агентств з працевлаштування та посередників, які пропонують свої послуги українцям. Вони можуть бути корисними, особливо якщо ви не володієте мовою країни, до якої приїхали. Якщо ж знаєте місцеву мову, простіше шукати роботу на локальних порталах вакансій або в тематичних групах у соціальних мережах.

На що звернути увагу при виборі роботодавця

Питання: На що звернути увагу іммігрантам, коли вони обирають нове місце праці?

Насамперед варто знайти будь-яку інформацію про роботодавця чи агентство в інтернеті та соціальних мережах. Відгуки інших людей можуть допомогти ухвалити рішення. Важливими є не лише розмір зарплати, а й відстань до місця роботи, умови праці, графік. Варто порівнювати кілька варіантів і не поспішати з рішенням.

Які документи потрібні для легального працевлаштування

Питання: Які документи важливі, щоб працевлаштування було легальним і працівник був захищений?

Кожна європейська країна має свою специфіку оформлення документів. Десь дозвіл на працю надають за кілька днів, десь доводиться чекати довше. У кожній країні є довідкові центри для українців – туди варто звернутися одразу після приїзду, щоб дізнатися, як отримати дозвіл на роботу, зареєструватися в муніципалітеті, міграційній службі чи консульстві. Важливо пам’ятати: європейські країни дозволяють українським біженцям працювати легально, тож погоджуватися на нелегальну роботу не варто.

Як перевірити роботодавця

Питання: Що людина, яка шукає роботу, має знати про свого працедавця?

Інформацію про роботодавця можна знайти в інтернеті та у соціальних мережах, а також запитати в українських громадах. Важливий сигнал – пропозиція платити тільки готівкою. У більшості європейських країн легальні зарплати виплачуються на банківські рахунки, а не «в конверті».

Чи є універсальна інструкція для новоприбулих

Питання: Чи можна створити єдину «дорожню карту» для всіх країн?

Це складно, оскільки кожна країна має свої правила. Більшість держав створили спеціальні центри та веб-сайти українською мовою, де пояснюють базові кроки: реєстрація, дозволи, соціальна допомога. А детальну інформацію про оподаткування зазвичай надають спеціалізовані консультанти. RT Tax працює з українськими клієнтами вже понад 8 років і продовжує консультувати їх і зараз, коли попит на такі послуги значно зріс.

Як змінити ставлення до податків

Питання: Українці зазвичай не відстежують сплату податків. Чи складно змінити це за кордоном?

Багатьом важко змінити мислення й адаптуватися до системи, де права працівника дуже захищені, а прозорість оподаткування є нормою. Важливо розуміти хоча б базові принципи: із кожної зарплати податки вираховують автоматично, а основним документом є платіжна відомість, яку потрібно отримувати при кожній виплаті зарплати.

Після завершення року працівник має отримати підсумкову довідку про доходи та сплачені податки, а також подати декларацію про доходи за відповідний рік.

Як перевірити правильність сплати податків

Питання: Як тим, хто вже працює, перевірити, чи вони правильно сплачують податки?

Роботодавець зобов’язаний правильно оформити працівника та передавати коректні дані до податкових органів. Працівник має право отримувати платіжні відомості із деталізацією: сума нарахованої зарплати, утримані податки та сума до виплати. Якщо ви не отримуєте таких документів, їх потрібно вимагати.

За потреби можна надіслати копію платіжної відомості до RT Tax для перевірки. Більшість європейських роботодавців дотримуються законодавства і відповідально ставляться до своїх податкових зобов’язань.

Як держава інформує новоприбулих про податки

Питання: Де українці можуть дізнатися про систему оподаткування?

У кожній країні є офіційні ресурси з інформацією про податки, однак більшість із них англійською або місцевою мовою. RT Tax відкрила спеціальний відділ, який консультує українців рідною мовою та допомагає розібратися з податковими питаннями.

Що буде, якщо не подати декларацію

Питання: Чи карають за неподання декларації?

Якщо людина має право на повернення податку, її зазвичай не карають за неподання заяви на відшкодування – податкові органи просто залишають переплачені кошти у бюджеті. Штрафи можливі, якщо є податковий борг і декларація не подана вчасно.

Податкова декларація – це спосіб остаточно звірити доходи та податки за рік. Якщо податок був переплачений, людина має право отримати «решту» – інколи це може бути до кількох тисяч євро.

Як правильно заповнити декларацію

Питання: Звідки брати дані для декларації і чи можна все зробити онлайн?

Більшість податкових органів мають детальні інструкції на сайтах, інколи є можливість подати декларацію онлайн. Якщо людина не впевнена у своїх силах або не володіє мовою, вона може звернутися до компаній, які спеціалізуються на підготовці декларацій, таких як RT Tax.

Податкові пільги та повернення коштів

Питання: Як працюють податкові пільги і чи можуть українці розраховувати на повернення грошей?

У багатьох європейських країнах діють значні неоподатковувані мінімальні доходи. Ті, хто заробляє менше, платять нижчі податки. Це хороша новина для українців, оскільки вони часто мають нижчі доходи, ніж місцеві працівники, і можуть розраховувати на повернення частини сплачених податків.

Розмір можливого повернення визначається під час подання декларації, коли остаточно підраховуються доходи та податки за рік. Багато українців після цього отримують суттєве відшкодування.

Чи впливають податки на соціальну допомогу та пенсію

Питання: Чи може повернення податку позбавити соціальної допомоги?

Ні. Навпаки, податкова декларація часто необхідна для підтвердження права на соціальні виплати. Повернення податку – це не «допомога», а повернення власних переплачених коштів.

Питання: Чи впливає декларація на майбутню пенсію?

Податкова декларація стосується податку на доходи. Соціальні внески – інший вид платежів, вони не повертаються і зазвичай не відображаються в декларації. Тож податкова декларація не зменшує розмір майбутньої пенсії.

Самостійне заповнення декларації чи допомога фахівців

Питання: Чи можна все зробити самостійно і скільки коштують послуги компаній?

Теоретично, так: якщо у вас є всі документи про доходи та сплачені податки, можна подати декларацію самостійно. На практиці багато людей звертаються до фахівців. Вартість послуг залежить від складності ситуації, кількості джерел доходів, використаних пільг.

RT Tax не стягує комісії наперед – оплата відбувається лише після отримання клієнтом відшкодування податку і зазвичай є відсотком від повернутої суми. Також компанія допомагає зібрати відсутні документи від роботодавців або податкових органів.

Тривалість процесу повернення податків

Питання: Скільки часу триває відшкодування податку?

Тривалість залежить від країни та завантаженості податкових органів. У середньому процес може тривати від двох до шести місяців, інколи довше.

Як обрати надійну компанію

Питання: Як зрозуміти, що компанія надійна?

Варто звернути увагу на досвід роботи компанії, відгуки та те, чи зареєстрована вона в податкових органах як податковий консультант. Компанії, які працюють неправильно, зазвичай не затримуються на ринку надовго.

Мова заповнення декларацій

Питання: Що робити тим, хто ще вивчає мову країни?

У більшості випадків декларації подаються мовою тієї країни. В окремих країнах є англомовні форми. Мовний бар’єр – одна з причин, чому люди звертаються до компаній на кшталт RT Tax.

Універсальні поради, як не втратити зароблені гроші

Питання: Які головні правила, щоб працювати легально і не втрачати гроші?

Головні поради такі: не погоджуватися на нелегальну роботу, не приймати зарплату «в конверті», вимагати виплати на банківський рахунок і завжди отримувати платіжні відомості. Це базові кроки, які допомагають захистити себе і свої зароблені кошти.