Informācija pirms dodaties uz ASV

Saskaņā ar ASV likumdošanas aktiem visiem darbiniekiem, kas oficiāli strādā ASV, ir jāmaksā nodokļi. Pastāv vairāki nodokļu veidi. Maksājamo nodokļu veids ir atkarīgs no Jūsu vīzas veida.

Federālais ienākuma nodoklis (Federal Income Tax): 10-12%, kas tiek ieturēti no nedēļā gūtajiem ienākumiem.

Štata ienākuma nodoklis (State Income Tax): 3-6%, kas tiek ieturēti no nedēļā gūtajiem ienākumiem. Tikai deviņos štatos nav šī veida nodokļa: Aļaskā, Floridā, Nevadā, Ņūhempšīrā, Dienviddakotā, Tenesī, Teksasā, Vašingtonā, Vaiomingā.

Vietējais nodoklis (Local Tax): vietējā jeb lokālā nodokļa likme katrā štatā ir atšķirīga, taču tā nav augsta.

Sociālās apdrošināšanas un veselības aprūpes nodoklis. (zināms kā FICA vai OASDI): 7,65% tiek atvilkti no ikmēneša algas.

Ikvienam, kurš oficiāli strādā ASV, ir jāmaksā sekojoši nodokļi:

• Federālais ienākuma nodoklis
• Štata ienākuma nodoklis
• Vietējais jeb lokālais nodoklis

Ja Jūs strādājāt saskaņā ar F-1, J-1, M-1 vai Q-1 vīzu, Jums nav jāmaksā sociālās apdrošināšanas un veselības aprūpes nodoklis. Jūsu vīzas veids ir norādīts labajā pusē uz vīzas zīmoga.

Ja jūsu darba devējs atskaita sociālās apdrošināšanas un veselības aprūpes nodokli, informējiet viņu par to, ka esat atbrīvots/atbrīvota no sociālās apdrošināšanas un veselības aprūpes nodokļa saskaņā ar IRS publication 519 8. pantu.

Lai ASV strādātu oficiāli, jums ir nepieciešams īpašs numurs, kas saucās Social Security Number (SSN, sociālās apdrošināšanas numurs). Tas ir numurs, kas sastāv no deviņiem cipariem, un to izsniedz Sociālās apdrošināšanas iestāde. Šis numurs ir uzrakstīts uz Sociālās apdrošināšanas kartes (Social Security Card).
Programmas nodrošinātājs vai darba devējs Jums palīdzēs reģistrēties SSN saņemšanai.

Kamēr uzturaties ASV, Jums ir jāreģistrējas sociālās apdrošināšanas numura saņemšanai, jo tas  būs nepieciešams darba vietā. Jūsu darba devējs izmantos šo numuru, lai izmaksātu algu, atskaitītu nodokļus un nosūtītu informāciju par Jūsu nodarbinātību ASV nodokļu administrēšanas iestādēm.

Tuvāko ASV sociālās apdrošināšanas biroju Jūs varat atrast šeit.
Dažas nedēļas pēc reģistrācijas Jums tiks izsniegta sociālās apdrošināšanas karte. To Jums nosūtīs pa pastu uz adresi, kuru būsiet norādījis/-usi reģistrējoties. Jums obligāti jāuzrāda adrese, kur varēsiet saņemt vēstules. Ja nezināt, kur ASV dzīvosiet, Jūs varat norādīt sava darba devēja adresi.

Nenozaudējiet savu SSN, jo tas tiek izsniegts tikai vienu reizi uz mūžu. Piemēram, nākamajā reizē, kad ieradīsieties ASV, lai strādātu, Jūs izmantosiet šo pašu numuru.
Esiet piesardzīgi, atklājot SSN cilvēkiem, kurus nepazīstat. Tā ir jūsu personīgā informācija, līdzīgi kā pases numurs vai personas kods, ko var uzticēt tikai zināmām personām un iestādēm, lai šo informāciju neizmantotu nelikumīgām darbībām.

PIEZĪME! SSN nav nepieciešams, lai aprēķinātu atmaksājamo nodokļu summu. Tas nepieciešams, lai vispār varētu uzsākt nodokļu atmaksu un tā tiktu veikta.
Ja esat pazaudējis SS karti vai aizmirsis savu SS numuru uzturēšanās laikā ASV, vērsieties tuvākājā Sociālās Apdrošināšanas birojā.

Pēc tam, kad būsiet ziņojis par nozaudēšanu, saņemsiet vēstuli pa pastu, kas satur Jūsu SSN. Šo vēstuli vēlāk drīkst izmantot arī kā aizstājēju nozaudētajai SSN kartei.

W-4 formas (Employee’s Withholding Allowance Certificate) aizpildīšana paredz to, kāda veida nodokļi tiks atskaitīti no Jūsu iknedēļas algas.
Jūsu darba devējs lūgs aizpildīt šo veidlapu jau pirmajā darba nedēļā. Forma W-4 jāaizpilda visās darba vietās, kurās ASV strādāsiet.
Vairums darba devēju nezin, ka J-1 vīzas tipa studentiem W-4 veidlapa ir jāaizpilda citādāk nekā ASV pilsoņiem. Lūdzu, ievērojiet, ka Jūsu ienākumi tiek aplikti ar nodokli atšķirīgi no ASV pilsoņiem, tādēļ norādījumi, kas sniegti W-4 veidlapas sākumā, nav attiecināmi uz Jums.

Apskatiet paraugu, kā pareizi aizpildīt W-4 veidlapu.

Jums jānorāda adrese, uz kuru varēsiet saņemt vēstules, kad atgriezīsieties savā mājas valstī. W-2 veidlapa tiks nosūtīta tieši uz šo adresi. Jums būs nepieciešama W-2 veidlapa, lai iegūtu nodokļu atmaksu.
Pēc darba attiecību beigām noteikti pārliecinieties, vai darba devējam ir Jūsu pastāvīgās uzturēšanās adrese majas valstī.

Nodokļu atmaksai nepieciešamo dokumentu saraksts:

Jūs varat uzglabāt lielāko daļu dokumentu un informāciju savā nodokļu atmaksas kontā vēl pirms atgriežaties no ASV. Vienīgi W-2 forma Jums tiks izsniegta pēc tam, kad atgriezīsieties no ASV majās.

• Veidlapa DS-2019;
• ASV vīza;
• Sociālās apdrošināšanas karte;
• Pēdējās algas lapas un/vai W-2 veidlapas no katra darba devēja;
• Darba devēja kontaktinformācija.

Tas ir dokuments, ko izsniedz organizācija, kas Jūs sponsorē pēc tam, kad esat pieteicies/-usies darba programmai Work and Travel USA. Šis dokuments ir nepieciešams piesakoties vīzas saņemšanai, kā arī ASV pases kontrolei, kad iebrauksiet ASV. Nodokļu atmaksas vajadzībām mums būs nepieciešama DS-2019 veidlapas kopija.

Katru nedēļu darbinieki saņem algu čeka veidā. Čekam klāt ir pievienota algas lapa. Algas lapā ir informācija par Jūsu ienākumiem un ieturētajiem nodokļiem par iepriekšējo nedēļu (“CURRENT”), kā arī par visu uzņēmumā nostrādāto periodu, kamēr esat bijis darba attiecībās (“norādīts kā “YEAR TO DATE” vai “YTD”). Nodokļu atmaksas mērķiem ir nepieciešama informācija, kas atrodas uz pēdējās algas lapas ailē “Year to date”.

Jums jāsaglabā algas lapas no visām darba vietām pat, ja Jūs kādā darbā nemaksājāt nodokļus, jo, piesakoties nodokļu atmaksai, Jums ir jāuzrāda VISI ienākumi.

Šo formu izsniedz Jūsu darba devējs katra finanšu gada beigās (pēc 31. decembra). W-2 formā ir ierakstīta informācija par ienākumiem, kā arī ieturētajiem nodokļiem Jūsu nodarbinātības laikā uzņēmumā.

Pēc pirmās darba nedēļas ASV, Jums būs jāaizpilda forma W-4 (Employee’s Withholding Allowance Certificate). Pārliecinieties par to, ka, šajā formā norādāt savu aktīvo adresi mājas valstī. Jums obligāti jāsniedz adrese, kur varēsiet saņemt vēstules pēc taksācijas gada beigām. W-2 veidlapa tiks nosūtīta uz šo adresi.

Pēc darba attiecību izbeigšanas vēlreiz pārliecinieties, vai darba devējam ir jūsu pastāvīgās uzturēšanās adrese mājas valstī.

Lai atgūtu nodokļus, Jums būs nepieciešama W-2 veidlapa. Saskaņā ar ASV likumdošanu visiem darba devējiem ir pienākums nosūtīt W-2 veidlapas saviem darbiniekiem līdz 15. februārim. Viena W-2 formas kopija tiek nosūtīta ASV nodokļu birojam. Papildus drošībai Jūs varat palūgt, lai jums W-2 veidlapu nosūta arī uz e-pastu.